Offre d’emploi : réceptionniste / assistant-e administratif-ve Orrick, Herrington & Sutcliffe LLP, Genève

Le bureau de Genève d’Orrick, Herrington & Sutcliffe LLP joue un rôle important au sein de notre département d’arbitrage international et de résolution des litiges. Nous faisons partie des 30 meilleures études en arbitrage international au monde selon le classement du Global Arbitration Review.

Nous recherchons un-e étudiant-e en droit pour rejoindre notre équipe à partir de janvier 2019 à mi- temps.

Fonction

Le poste de réceptionniste/assistant-e administratif-ve consiste principalement à exécuter les tâches suivantes :

  • Réception et accueil des clients
  • Gestion du standard téléphonique
  • Envoi et distribution du courrier
  • Classement et archivage de documents
  • Assistance au département comptable
  • Gestion des fournitures et suivi des contrats avec les fournisseurs
  • Gestion de la petite caisse du bureau
  • Assistance à l’organisation de voyages et de réunions

 

Exigences

  • Nous recherchons une personne présentant les qualités suivantes : candidat faisant preuve de professionnalisme, caractère dynamique et agréable et présentation soignée
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint
  • Langues : français, anglais

 

Conditions

Entrée en fonction : janvier 2019
Taux : mi-temps (50% – de préférence l’après-midi)

 
Candidature

Veuillez envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation, lettre(s) de recommandation) par courriel d’ici le 14 décembre 2018 à l’adresse suivante : gvreception@orrick.com.